Главная • Как провести общее собрание участников в ООО?

Как провести общее собрание участников в ООО?

Предварительная подготовка

Рассматривая, как провести собрание участников в ООО, важно ответственно подойти к подготовке. Каждого члена общества следует не менее чем за 30 дней до назначенной даты уведомить о месте и времени сбора, составе обсуждаемых вопросов. В качестве уведомления можно направить по почте заказные письма или известить иным, предусмотренным уставом способом.

Приглашенные вправе вносить предложения по изменению или дополнению повестки. Дополнительные вопросы можно предлагать не позже, чем за 15 дней до назначенной даты.

Если организаторами приняты решения о новых темах для обсуждения, ознакомить с этим приглашаемых необходимо в десятидневный срок до начала сбора. Без согласования с участниками нельзя изменять формулировки вопросов, запланированных к обсуждению. Чтобы не беспокоиться о том, как провести собрание участников в ООО, в рамках подготовки может потребоваться предоставление приглашаемым лицам таких материалов и информации:

  • годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности о результатах деятельности компании, в том числе итогов аудиторской проверки или работы ревизионной комиссии, подтверждающих указанные данные;
  • сведений о претендентах на включение в исполнительные органы управления или другие значимые структуры предприятия; проектов внутренней документации организации, планируемых к принятию и пр.

Перечисленные материалы можно направить вместе с уведомлением о дате и времени проводимого сбора, если иные условия не регламентирует устав фирмы.

Вручить указанную документацию можно и в здании управления компании, не позже, чем за месяц до созыва. Участник вправе потребовать выдачи копий информационной документации. При удовлетворении данной просьбы, организаторы могут взыскать с получателей плату за копирование материалов, но в сумме не большей, чем пришлось потратить на изготовление копий.

Уставом ООО можно утвердить меньшие сроки извещения по сравнению с отмеченными выше. При нарушении перечисленных условий по организации подготовительных мер, собрание признается правомочным, если удалось обеспечить присутствие приглашенных в полном составе.

Правила проведения

Если оценивать, как провести собрание участников в ООО, то это нужно делать в соответствии с порядком, регламентированным действующим федеральным законодательством РФ. Условия, которые не регулирует закон, устав и внутренние распорядительные нормативы компании, можно утверждать на общем сборе.

Перед тем как приступать к обсуждению вопросов, необходимо зарегистрировать явившихся из числа приглашенных. Если у участника нет возможности присутствовать лично, он вправе поручить это доверенному лицу, документально оформив его полномочия. Доверенность составляют согласно положениям пп. 4 – 5 ст. 185 ГК РФ либо удостоверяют нотариально.

Не зарегистрировавшимся членам ООО или представителям нельзя голосовать при принятии решений собранием. Мероприятие начинают в запланированную дату и время. Можно открыть собрание раньше, если регистрация всех приглашенных уже завершена. Ответственный за открытие – руководитель исполнительного органа компании или инициатор его проведения из числа участников.

Открывающий должен предложить избрание Председательствующего из состава участников. Кандидатуру должны поддержать большинство. Ход обсуждения и результаты мероприятия фиксируют в протоколе, ведение которого необходимо обеспечить руководству предприятия. Эту документацию архивируют в соответствии с законодательными нормами. Каждый из участников праве потребовать предоставления заверенной исполнительным органом выписки из архивных документов. Далее расскажем подробнее, как провести собрание участников в ООО. Обсуждают исключительно согласованные повесткой моменты. Голосование с превосходством в размере двух третей из состава присутствующих необходимо для утверждения следующего:

  • обновления или изменения устава;
  • увеличения или сокращения исходного уставного капитала;
  • принятия нового юридического адреса предприятия в связи с переездом в другой регион; присвоения компании иного названия.

Решение о ликвидации или изменении формы собственности фирмы принимают единогласным голосованием. Остальные решения утверждают простым большинством. При утверждении состава руководства предприятия или ревизионной комиссии допускается применение кумулятивного порядка, если это предусмотрено уставом общества. При этом способе участники, владеющие несколькими голосами, вправе распределять их между претендентами. Результаты определяют суммированием. Это можно рассмотреть на примере:

  • двум учредителям принадлежит соответственно 60 и 40 процентов голосов;
  • один из участников отдал первому кандидату 40 из них, а второму 20;
  • другой распределил соответственно 15 и 25; по итогам суммирования первый претендент получил 55 голосов и выиграл, поскольку у второго только 45.

Голосуют открытым способом, если иной порядок не предусмотрен уставом.

Применять вышеперечисленные способы принятия решений можно, если устав общества не содержит подобные сведения или в нем содержатся условия, уменьшающие количество голосов, по сравнению с методами, оговоренными законом. При этом устав может на законных основаниях разрешать порядок голосования, при котором количество голосов может быть больше, чем этого требует закон. Поэтому процедуру проводят, с одновременным соблюдением норм законодательства и условий, регламентированных уставом. Некоторые решения (об увеличении уставного капитала или выборе единоличного руководителя компании) следует заверять у нотариуса.