Смена фирменного наименования в ООО с помощью ЭЦП

По нормам российского законодательства официальное название должно быть изложено на русском языке. Допускается включение иностранных заимствований в русской транскрипции. Использование слов «Российская Федерация», «Россия», производных от них, включая аббревиатуры РОС или МОС возможно после получения отдельного разрешения. Запрещено включать наименования других государств, органов власти РФ, названия общественных объединений в полном или сокращенном виде, понятия, противоречащие моральным и этическим устоям российского общества.

Смена фирменного наименования в ООО может потребоваться в том числе в ситуации, если оно полностью повторяет официальное название другой компании. По закону такое дублирование разрешается, но организация, зарегистрировавшаяся под подобным именем ранее, может в судебном порядке предъявить иск о возмещении материального ущерба за использование чужого бренда, что повлечет для фирмы ненужные финансовые убытки. Также истец вправе потребовать через суд сменить название, что связано с необходимостью дополнительного документального оформления. Поэтому лучше избежать повторов, чтобы предупредить возможное предъявление претензий.

Обычно смена фирменного наименования в ООО предусматривает утверждение обновленной редакции устава с новым названием фирмы. Но можно оставить этот документ в прежнем виде, но при этом все равно придется вносить изменения. В налоговую нужно подать соответствующий лист, в котором участники подтверждают свое решение об изложении пункта устава в части фирменного наименования. Сведения о подаче листа изменений нужно отразить в заявлении на регистрацию. После прохождения регистрационной процедуры данный документ будет являться неотъемлемой частью устава, без которого последний не будет обладать юридической силой.

Документы на регистрацию удобнее подать онлайн с помощью ЭЦП компании, чтобы сэкономить на услугах нотариуса и не посещать налоговую. Но так бывает по разным причинам, что данной подписи у общества нет. Тогда придется заверять подпись директора на заявлении нотариально. Далее по ЭЦП нотариуса можно в налоговую подать весь комплект документов, но эта услуга платная. Чтобы сократить расходы, можно документацию подать руководителю лично в ФНС. При таком способе подачи предусмотрена обязательная уплата пошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений в уставе.